Nyckelpunkten
Skapa en repeterbar post för en samling, smyckesprojekt eller handelsorder.
Tilldela ett artikel-ID
Använd en identifierare som visas på fotoset, mått, offert och förvaringsetikett. Behåll identifieraren med posten istället för att skriva på en polerad yta. För partier, särskilj parti-ID från individuella artikel-ID:n så att pappersarbete inte kan migrera till ett annat exemplar.
Mät konsekvent
Registrera maximal längd och bredd, totalt djup, enhet och hur föremålet placerades. För en cabochon, inkludera bilder på sidan och undersidan; för grov, beskriv den oregelbundna formen och om dimensionerna är ungefärliga. Kläm inte ett mätverktyg hårt mot en sten eller anta endast dimensioner som garanterar inställningspassform.
Anteckna vad vikten innehåller
Ange om föremålet är löst, monterat, fäst vid fynd eller vägt som en del. Spela in gram eller karat tydligt. Subtrahera inte en antagen metallvikt för att annonsera en exakt ädelstensvikt. En okänd komponent bör förbli okänd tills den mäts eller tillförlitligt dokumenteras.
Använd en repeterbar fotouppsättning
Fotografera samma vyer under liknande ljus på en neutral bakgrund. Behåll original och särskilj illustrativa bilder från dokumentära. Inkludera en skalreferens i minst en vy. Om färgen justerades, registrera vad som gjordes istället för att presentera bilden som ett exakt färgmått.
Håll påståenden och observationer åtskilda
En observation kan säga "synligt vitt band på baksidan." Ett påstående kan säga "naturlig obehandlad dominikansk pektolit, enligt leverantören." En laboratorieslutsats har sin egen utfärdare och omfattning. Att hålla dessa åtskilda gör ditt register mer användbart för köpare, juvelerare och framtida granskare.
Om denna vägledning
Den här guiden ger praktiska köpfrågor, terminologi eller tydligt märkt tolkning. Det gör inte anspråk på laboratorietester, fältobservationer, aktuell marknadsundersökning eller oberoende expertgranskning.
Vårt första bibliotek utvecklades med hjälp av AI. Produktpåståenden kräver separat artikelspecifikt bevis. Läs våra redaktionella standarder.